Деловые поездки

Управление деловыми поездками

Мы обеспечиваем компании всем необходимым набором услуг для совершения деловых поездок по всему миру. Аэротон Корпорейт Трэвел предлагает ряд мер, направленных на сокращение текущих затрат на командировки клиентов.

Наша компания предлагает разработку эффективных тревел-политик для компаний и поиск оптимальных решений задач, исходя из особенностей корпоративной политики и анализа текущих затрат.

Успеху нашей работы способствует внедрение и использование новых технологий обслуживания, растущий штат профессиональных сотрудников, высокие стандарты качества оказания услуг.

Аэротон Корпорейт Трэвел – это опыт, стабильность и надежность, ориентированность на долгосрочное и плодотворное сотрудничество.

Онлайн-кабинет

Круглосуточный доступ к оформлению всех услуг, статистика и управление поездками онлайн.
В личном кабинете возможно самостоятельно оформить :

  • Авиабилеты
  • Ж/Д билеты
  • Отели
  • Трансферы
  • Билеты на Аэроэкспресс

Наша система интегрирована с ведущими поставщиками услуг и позволяет выбирать из действительного широкого списка предложений: более 200 авиакомпаний, более 500 000 отелей.

Для доступа к управлению командировками достаточно иметь выход в интернет, что позволяет оперативно решать практически любые вопросы, оформлять и изменять услуги из любой точки мира.

В онлайн-кабинет позволяет гибко настраивать travel-политики и согласование командировок, отслеживать перемещение сотрудников по карте и собирать различную статистику.

Авиа и ЖД билеты

Мы работаем с международными и системами бронирования: Amadeus, Gabriel, Sirena, а так же имеем аккредитацию в ТКП. Аэротон Корпорейт Трэвел поддерживает работу и организует подписание трёхсторонних договоров с авиакомпаниями для оптимизации затрат наших клиентов на перелеты.

Оформляем железнодорожные билеты, как по России, так и по всему Миру с учетов всех пожеланий.

Предлагаем 2 варианта работы, которые можно совмещать или выбрать только один: по заявкам или в онлайн-кабинете.

Отели

Аэротон Корпорейт Трэвел предоставляет клиентам размещение в гостиницах по всему миру с использованием систем AMADEUS, GTA/Kuoni, Horse21, HOTELBOOK, Expedia, TAL HOTELS/GO GLOBAL, BEDSONLINE, Академсервис, A&A, Броневик, Островок.

  • Оперативное подтверждение бронирования до 24х часов;
  • Оказание помощи в бронировании мест в выставочные периоды;
  • Круглосуточная поддержка и оперативное решение всех вопросов;
  • Услуги гидов-переводчиков.

Работа с большим количеством поставщиков позволяет нам оперативно найти отель в любой точке мира. Наши менеджеры обладают многолетним опытом и в минимальные сроки предлагают варианты размещения от одного из наших партнеров или на прямую от отеля. Мы умеем сокращать затраты на проживание путем заключения трехсторонних договоров и поиска лучшего предложения по всей нашей базе.

Трансферы и аренда машин

Аэротон Корпорейт Трэвел оказывает услуги по аренде автомобилей и другого легкового транспорта по всему миру, сотрудничает с компаниями Hertz, Budget, Avis и с локальными поставщиками, имеющими собственный автопарк, по прямым контрактам.

В любой точке мира организуем встречу в аэропорту или на вокзале. При необходимости подберем лучший вариант аренды машины с водителем и без.

Корпоративные мероприятия

Наша компания имеет большой опыт в организации деловых мероприятий различной направленности. В портфолио мы собрали и масштабные проекты с составом участников более 1000 человек, и небольшие мероприятия с узким кругом приглашенных.

Подробнее с нашими возможностями Вы можете ознакомиться на сайте нашего проекта ELKI PROJECT

Презентации, конференции

Аэротон Корпорейт Трэвел предоставляет качественные услуги в сфере MICE на уровне мировых стандартов.
Мы неустанно повышаем качество и расширяем спектр предоставляемых услуг. Мы используем инновационные подходы и стремимся предвосхищать ожидания наших клиентов. Договоры с отелями по всему миру дают нам возможность предоставлять наилучшие условия по аренде конференц-залов, номерного фонда, кейтеринга.

Организация корпоративных мероприятий по России, СНГ и за рубежом:

  • Конференции, конгрессы, съезды, форумы, симпозиумы, пресс-конференции, презентации, семинары, тренинги, круглые столы;
  • Поощрительные программы, бизнес-поездки, деловые встречи;
  • Имиджевые мероприятия, новогодние праздники, тимбилдинг, юбилеи компании, шоу-программы, семейные дни;
  • Дни города, культурно-массовые мероприятия, фестивали, выставки и ярмарки.

Оформление виз и приглашений

Наша компания предоставляет консультационные услуги и содействует в оформлении выездных виз в любые страны мира и получении российских виз.

Визовые услуги включают:

  • Консультирование по процедуре оформления визы, срокам и стоимости
  • Формирование пакета документов и заполнение анкеты
  • Подачу и получение документов в визовом центре / консульском учреждении
  • Сопровождение заявителя на визу в визовый центр/консульское учреждение

VIP – обслуживание

Аэротон Корпорейт Трэвел предлагает услуги VIP-залов во всех аэропортах Москвы, крупных городах России и странах СНГ, в том числе в Южно-Сахалинске (прямой договор).

Оказываемые услуги в московских аэропортах:

Вылет:

  • Прохождение паспортного контроля и урегулирование всех формальностей непосредственно в VIP-зале
  • Помощь при заполнении необходимых документов и урегулировании всех формальностей
  • Сопровождение пассажира до транзитной зоны

Прибытие:

  • Встреча пассажиров непосредственно у трапа самолета
  • Помощь при получении багажа
  • Услуги носильщика
  • Помощь при оформлении документов, если это необходимо
  • Информационная поддержка

Круглосуточная поддержка

Мы работаем 24 часа, 7 дней в неделю, 365 дней в год.

Любой запрос будет обработан, не зависимо от времени и дня недели. Наш офис не закрывается на праздники, а доступ в онлайн-кабинет не ограничен и требует только доступа в интернет.

Организация частного отдыха

Туристический отдел Аэротон Корпорейт Трэвел предлагает обширный выбор программ, разработанных нашими специалистами – это групповые и индивидуальные поездки по заявкам организаций и для частных лиц, а так же туристические путевки по всему миру.

Аэротон Корпорейт Трэвел предлагает полный спектр услуг по организации поездок, включая поездки на международные выставки:

  • Сезонный отдых и экскурсионные туры в любой регион мира
  • Пляжный отдых
  • Экскурсионные туры: авиа, железнодорожные и автобусные туры, круизы
  • Горнолыжные туры

VIP-услуги:

  • Аренда частных самолетов
  • Аренда яхт, вилл, островов
  • Трансферы и экскурсии на вертолетах
  • Аренда автомобилей класса «люкс»

Тематические маршруты:

  • Оздоровление и лечение
  • Спорт и активный отдых
  • Винные и гастрономические туры
  • Средневековые замки
  • Свадебные путешествия и церемонии

Доставка документов

Доставка билетов и документации осуществляется бесплатно в назначенное время нашей собственной курьерской службой.

Возможно осуществление нескольких доставок в офис в течение одного рабочего дня, а также срочная доставка в течение 1-2 часов.