УПРАВЛЯЕМ ДЕЛОВЫМИ
ПОЕЗДКАМИ С 2009 ГОДА
Москва, Б. Новодмитровская, 14, с.4
+7 (495) 445 00 77круглосуточно
RU/ EN
AEROTONE BUSINESS TRAVEL агентство делового туризма и MICE

  

Мы предлагаем Вам:
  • Все услуги для организации деловой поездки сотрудников
  • Все закрывающие документы для бухгалтерии
  • Безналичную оплату и комфортную отсрочку платежа
  • Инструменты оптимизации расходов
  • Персонального менеджера по заказам
  • Личный кабинет для бронирования On-line
  • Минимальную комиссию
Ознакомьтесь с нашими услугами, возможностями и преимуществами

Услуги

Организация мероприятий
Бизнес мероприятия (Выставки, Конференции, Road Show и др.)
Организация мероприятий
Банкеты, новогодние корпоративы, поздравления.
Организация мероприятий
HR - Мероприятия (Семинары, Тренинги, Тимбилдинги)
Частный отдых для корпоративных клиентов
Любой формат отдыха по специальным корпоративным тарифам и скидкам
Для руководителя
  • Оперативное согласование условий и договора
  • Отсрочка платежа
  • Готовые схемы Travel Policy
  • Статистические отчеты по Вашим требованиям (регулярно)
  • Соглашение об уровне предоставляемых услуг (SLA)
  • Бесплатная доставка документов
  • Оптимизация рабочего времени сотрудников
Для трэвел координатора
  • Индивидуальный подход к каждому клиенту
  • Минимальная комиссия за оформление
  • Ответ на заявку не более 15 минут
  • Закрепления «Куратора» - работа «в одно окно» по всем заказам
  • Предоставление Личного кабинета в системе бронирования on-line
  • Бонусные программы
  • Офис работает круглосуточно, 7 дней в неделю, 365 дней в году
Для бухгалтера
  • Оплата по безналичному расчету, наличными, картой
  • Персональный бухгалтер на стороне Исполнителя
  • Все необходимые закрывающие документы (Акты, Счета-фактуры и др.)
  • Электронный документооборот (СБИС, Диадок и др.)
  • Оплата за все услуги одному поставщику
  • Возможность работы по консолидированным счетам «за период»
  • Разработка индивидуального документооборота

Оптимизация расходов

Мы используем инструменты:
  • Прямые договоры с гостиницами и транспортными компаниями
  • 3-х сторонние соглашения с авиакомпаниями
  • Аккредитация в консульствах стран ЕС и иных государств
  • Консалтинг и аналитика
  • Разработка и внедрение Travel policy
  • Предоставление Личного кабинета в системе On-line бронирования
Вы получаете результат:
  • Лучшие ценовые предложения
  • Индивидуальные тарифы и скидки
  • Максимум гарантий в получении визы
  • Детальный анализ travel затрат и рекомендации по их сокращению
  • Фиксированные нормы расходов, без права на нарушение
  • Программу с контролем стоимости услуг
Ваш Личный кабинет в системе бронирования On-line
В любое время, в любом месте, на любом устройстве
Возможности
  • Бронирование авиабилетов на все направления (подключено более 300 авиакомпаний);
  • Гостиницы по всему миру с указанием рейтинга TripAdvisor;
  • Железнодорожные билеты по территории РФ, международные и аэроэкспресс;
  • Различные уровни доступа (администратор, travel-координатор, сотрудник компании);
  • Неограниченные возможности настройки Travel Policy;
  • Выгрузка статистических отчетов по 20+ параметрам.
Преимущества
  • Бронирование авиабилетов на все направления (подключено более 300 авиакомпаний);
  • Гостиницы по всему миру с указанием рейтинга TripAdvisor;
  • Железнодорожные билеты по территории РФ, международные и аэроэкспресс;
  • Различные уровни доступа (администратор, travel-координатор, сотрудник компании);
  • Неограниченные возможности настройки Travel Policy;
  • Выгрузка статистических отчетов по 20+ параметрам.

Как начать сотрудничество

1
Обращение в компанию
  • Вы сообщаете нам о необходимом наборе услуг
  • Мы презентуем услуги, преимущества и условия
  • Вам направляется коммерческое предложение
2
Согласование
  • Вы утверждаете предложенные условия
  • Мы составляем и направляем Вам договор
  • Согласовываем документ (при необходимости вносим правки)
3
Договор
  • Подписанные Вами варианты забирает наш курьер
  • Вам направляются контакты менеджеров для бронирования услуг
  • Возвращаем Ваш вариант договора с нашей подписью

Наши партнеры